Sjablonenpakket ontwerpen en vernieuwen

Nieuwe sjablonen in vier stappen
SJABLOONSPECIALIST is gespecialiseerd in het ontwerpen en vernieuwen van sjabloonpakketten.
Onze aanpak bestaat uit vier stappen: inventariseren, reduceren, actualiseren en realiseren.
Samen met onze opdrachtgever inventariseren we hoeveel sjablonen er zijn en waarvoor ze worden gebruikt. In overleg bepalen we, welke niet meer nodig zijn. Ook combineren we zoveel mogelijk sjablonen, waardoor het totale aantal sjablonen vermindert. Na deze fase van reduceren is de volgende stap het actualiseren. Als er bepaalde sjablonen ontbreken voegen we die toe.
De laatste fase is het realiseren. We zorgen ervoor dat er eenheid in de sjablonen komt en leggen de huisstijl vast. Om het gebruikers zo gemakkelijk mogelijk te maken voegen we onderdelen toe, waarmee ze snel gegevens of tekst kunnen invullen.

Waarom nieuwe sjablonen?
Een belangrijke reden om het sjabloonpakket te vernieuwen is de overstap naar een andere Office versie.
Van Microsoft Office 2003 naar 2010, maar ook van Open Office naar Microsoft Office.
De invoering van een nieuwe huisstijl is vaak aanleiding om sjablonen te vernieuwen.

Wat zijn de voordelen?
Nieuwe Office versies bieden andere en vaak betere toepassingen. Door de sjablonen te vernieuwen worden deze mogelijkheden optimaal benut.
Als het aantal sjablonen kleiner is, zorgt dat voor een overzichtelijker pakket en minder onderhoud.
Vernieuwen betekent ook dat een organisatie weer jaren zorgeloos vooruit kan.